Management resurse și proiecte

Preia controlul proiectelor tale și optimizează alocarea resurselor cu o soluție completă!

SocrateRM este o soluție în cloud cu ajutorul căreia poți urmări proiectele de la lansare până la facturare. Aloci și utilizezi resursele eficient și productiv. Crești profitabilitatea și calitatea proiectelor.

Programează un demo acum!

SocrateRM- Managementul resurselor si al proiectelor
Peste 300 de clienți au deja încredere în soluțiile noastre
Clienți BITSoftware - RDSClienți BITSoftware - NormandiaClienti BITSoftware. Libra Film
Clienți BITSoftware - BSHClienți BITSoftware - SafetechClienți BITSoftware - Fundația Carpathia
Peste 300 de clienți au deja încredere în soluțiile noastre
Clienți BITSoftware - RDS
Clienți BITSoftware - Normandia
Clienti BITSoftware. Libra Film
Clienți BITSoftware - BSH
Clienți BITSoftware - Safetech
Clienți BITSoftware - Fundația Carpathia
Cum funcționează?
Obține mai mult succes și atinge-ți obiectivele!

Soluție completă
pentru managementul resurselor
și al proiectelor!

Evită întârzierile și depășirile de buget, rămâi
organizat și asigură astfel performanța proiectelor!

SocrateRM oferă vizibilitate 360 de grade, este aliatul oricărui manager de proiect și, în același timp, un instrument strategic pentru fiecare decident din cadrul companiei. Cu SocrateRM poți rezolva probleme complexe de gestionare a proiectelor, de la alocarea resurselor și atribuirea de sarcini în proiect, până la facturarea proiectelor și analiza performanțelor. Simplu și eficient! Comunicare permanentă în echipă, dar și cu clienții!

Totul într-un singur loc!

Alocare optimă a resurselor

Pe proiecte și faze

Fără supraîncărcare

Cereri de concediu

Pontaje pe baza alocărilor

La nivel de proiect sau fază

Precompletate în funcție de alocări

Pot fi înregistrate ore și la nivel de sarcină

Analiză de performanță în timp real

Acces la toate informațiile legate de proiecte

Decizii în timp real

Productivitate crescută

Facturare eficientă

Pe bază de ore planificate

Plan de facturare detaliat

Status facturi în timp real

Bugetare integrată

Venit, cost, marjă proiect

Cheltuieli suplimentare

Bugetare anuală resurse

Comunicare în echipă

Notificări pe e-mail și în aplicație

Minute ședințe și comentarii pe sarcini

Documentele proiectului într-un singur loc

Cui se adresează soluția SocrateRM?

Companiilor care lucrează cu mai multe resurse, la mai multe proiecte simultan

SocrateRM - Management resurse și proiecte pentru directori

Directorilor

Cele mai bune decizii de afaceri necesită viziune, dar și acces în timp real la informații relevante. Optimizarea operațională este cea care poate face diferența asupra profitabilității proiectelor, oferind în același timp și o privire de ansamblu asupra evoluției afacerii. Cu SocrateRM, orice administrator al unei afaceri sau director de agenție va avea vizibilitate asupra tuturor informațiilor legate de proiecte, asupra modului în care sunt cheltuite bugetele, dar și asupra gradului de încărcare a oamenilor din echipe. Astfel, acesta va putea să măsoare, în timp real, profitabilitatea proiectelor și resurselor și să își îmbunătățească strategia de afaceri.

Managerilor de departamente

Managerii de departamente lucrează în tandem cu managerii de proiect pentru a dezvolta strategii de alocare a resurselor pe proiecte. Spre deosebire de managerii de proiect, managerii de departamente operează la nivel de departament și sunt responsabili de alocarea resurselor adecvate pentru mai multe proiecte. Cu SocrateRM, alocarea resurselor devine facilă și eficientă, la fel și ajustarea obiectivelor sau cerințelor și adăugarea de oameni noi echipei. Cu un proces optimizat de alocare a resurselor, maximizarea profitabilității departamentului nu mai este o provocare.

SocrateRM - Management resurse și proiecte pentru manageri de proiect

Managerilor de proiect

Managerii de proiect se asigură că resursele alocate lucrează la potențialul maxim și finalizează livrabilele la timp pentru a oferi valoarea pe care o caută clienții. Optimizarea timpului și vizibilitatea crescută conduc la atingerea obiectivelor finale. Proiectele pot fi astfel livrate la timp și în buget, dar mai ales la cel mai înalt standard de calitate. Cu SocrateRM poți avea vizibilitate asupra progresului în timp real pentru fiecare proiect, dar și estimările de finalizare pentru fiecare livrabil. Termenele de predare vor fi astfel mai ușor de respectat. Mai mult, poți oferi acces și clienților pentru vizualizarea sarcinilor și a documentelor, astfel încât și aceștia să aibă claritate asupra progresului. Comunicarea va fi îmbunătățită și timpul pierdut cu email-uri sau alte solicitări va fi economisit.

Membrilor echipei

Fie că vorbim despre copywriteri, designeri, programatori sau alți membri ai unei echipe de proiect, ei sunt resursele ce contribuie permanent la succesul unui proiect. Din acest motiv, munca lor de zi cu zi trebuie îmbunătățită, pentru a-și optimiza timpul și a evita suprasolicitarea sau orele suplimentare. SocrateRM asigură acces la gestionarea sarcinilor care le sunt atribuite, la obiectivele legate de proiect și le oferă posibilitatea de a colabora permanent cu echipa. Cu ajutorul pontajelor precompletate pe baza alocărilor, raportarea orelor efectuate pe proiecte este rapidă, membrii echipei economisind astfel timp. Raportarea cheltuielilor suplimentare este, de asemenea, foarte ușoară.

Mai multă vizibilitate. Productivitate crescută.
Profit mai mare.
Timp câștigat.
Mai multă vizibilitate. Productivitate crescută.
Profit mai mare. Timp câștigat.

Beneficii

Am resurse suficiente pentru a finaliza proiectele? Va fi nevoie să angajez oameni noi?
Cum pot să mă asigur că nu depășesc bugetul proiectului și în același timp să respect termenele de livrare?

Cu SocrateRM poți lua măsuri preventive pentru îndeplinirea obiectivelor generale!
SocrateRM - Planificare financiară proiecte

Reducerea pierderilor prin alocarea
optimă a resurselor

Atât din perspectiva resurselor, cât și din cea a proiectului

Resurse alocate 100%

Echipa lucrează la capacitate maximă

Echipă comună de resurse, partajată pe întreaga companie

Previziuni cu privire la noi angajări

Posibilitatea de a aloca și realoca resursele pe proiecte și faze

Termene de predare flexibile

Raportare fără efort
a orelor și cheltuielilor

Salvezi timp prețios cu completarea orelor efectuate pe proiect și a cheltuielilor

Fără micro-management

Pontaje precompletate cu orele alocate pe proiecte

Gruparea sarcinilor după status, responsabil, etichete și termen de predare

Rapoarte și analiză în timp real
Rapoarte și analiză în timp real

Rapoarte și analiză în timp real pentru
îmbunătățire continuă

Ai o imagine de ansamblu asupra statusului tuturor proiectelor, care te ajută să prevezi orice posibilă întârziere sau costurile suplimentare

Notificări inteligente pentru reducerea timpului investit în controlul proiectelor și resurselor

Vizualizarea bugetului în timp real

Gestionarea resurselor în funcție de evoluție

Monitorizarea facilă a orelor efectuate pe proiecte și faze

Claritate asupra performanțelor echipelor în timp real

Comunicare eficientă. Transparență și vizibilitate

Poți identifica blocaje și poți găsi soluții pentru a corecta situația înainte de a deveni prea târziu pentru orice acțiune

Toate informațiile legate de proiect într-un singur loc - statusul proiectelor, minutele de la ședințe, documentele, informațiile legate de facturare

Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele

Experiență personalizată în funcție de rolul fiecărui utilizator

Comunicare eficientă proiecte. Transparență și vizibilitate.

Platformă deschisă
pentru
integrări

SocrateRM este integrat cu SocrateERP, precum și cu Google (Calendar și Google Single Sign On).

Platforma deschisă (OpenAPI) oferă posibilitatea de a integra SocrateRM prin conectori cu alte soluții software sau ERP-uri.

Integrări SocrateRM

Funcționalitățile produsului

Intuitiv și puternic. Te ajută să gestionezi cu ușurință, atât proiectele, cât și resursele!

Cu SocrateRM identifici, planifici și supraveghezi resursele necesare pentru livrarea cu succes a proiectului!

Planifică în detaliu pentru a maximiza profitabilitatea pe proiect!

Suma care trebuie facturată clienților

Zilele planificate pentru realizarea proiectului

Cheltuielile suplimentare

Marja pe proiect

Programarea facturării

Menține eficacitatea organizației (OHE) prin îmbunătățirea alocării resurselor și prin planificare bugetară!

Stabilește bugetul anual al resurselor (în zile)

Împarte-l pe proiecte

Alocă resursele în funcție de bugetul planificat

Urmărește în timp real cât s-a consumat din buget

Menține resursele profitabile

Gestionează sarcinile pe proiect (singulare sau recurente), atribuindu-le membrilor echipei!

Creează, atribuie și urmărește sarcinile punctuale pe tot parcursul proiectului

Permite membrilor echipei să:

◦ își definească propriile sarcini

◦ completeze cu ușurință procentul realizat pe fiecare dintre ele, dar și orele efectuate pe sarcină acolo unde este necesar

◦ adauge comentarii, fișiere sau link-uri pentru o comunicare eficientă și să își vadă sarcinile în Google Calendar

Comunică în timp real cu toți actorii implicați în derularea proiectelor, de la directori și managerii de departamente până la managerii de proiect, membrii echipei și clienți!

Poți avea mai multe persoane atribuite sarcinilor și poți adăuga comentarii și fișiere, astfel încât munca să fie documentată într-un singur loc

Colaborare în timp real prin intermediul notificărilor personalizate în funcție de rol

Controlează sarcinile care necesită atenție sporită și ține pasul cu progresul pe proiecte!

Ești notificat instantaneu

◦ când un membru al echipei solicită zile libere

◦ când proiectele sunt pe cale să expire

◦ când o sarcină a fost îndeplinită

La sfârșit de săptămână, primești un raport complet cu alocarea echipei pentru săptămâna următoare pentru a te asigura că toate resursele sunt alocate 100%

Menține echilibrul adecvat între colaborare și control cu ajutorul permisiunilor personalizate!

Drepturi de acces diferite, în funcție de rolul fiecăruia în organizație, pentru:

◦ Directori

◦ Managerii de departamente

◦ Managerii de proiect

◦ Membrii echipei

◦ Clienți

Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele

Planifică în detaliu pentru a maximiza profitabilitatea pe proiect!

Suma care trebuie facturată clienților

Zilele planificate pentru realizarea proiectului

Cheltuielile suplimentare

Marja pe proiect

Programarea facturării

Menține eficacitatea organizației (OHE) prin îmbunătățirea alocării resurselor și prin planificarea bugetară!

Stabilește bugetul anual al resurselor (în zile)

Împarte-l pe proiecte

Alocă resursele în funcție de bugetul planificat

Urmărește în timp real cât s-a consumat din buget

Menține resursele profitabile

Gestionează sarcinile pe proiect (singulare sau recurente), atribuindu-le membrilor echipei!

Crează, atribuie și urmărește sarcinile punctuale pe tot parcursul proiectului

Permite membrilor echipei să:

◦ își definească propriile sarcini

◦ completeze cu ușurință procentul realizat pe fiecare dintre ele, dar și orele efectuate pe sarcină acolo unde este necesar

◦ adauge comentarii, fișiere sau link-uri pentru o comunicare eficientă și să își vadă sarcinile în Google Calendar

Comunică în timp real cu toți actorii implicați în derularea proiectelor, de la managerii de afaceri, managerii de departamente până la managerii de proiect, membrii echipei și clienți.

Poți avea mai multe persoane atribuite sarcinilor și poți adăuga comentarii și fișiere, astfel încât munca să fie documentată într-un singur loc

Colaborare în timp real prin intermediul notificărilor personalizate în funcție de rol

Controlează sarcinile care necesită atenție sporită și ține pasul cu progresul pe proiecte

Ești notificat instantaneu

◦ când un membru al echipei solicită zile libere

◦ când proiectele sunt pe cale să expire

◦ când o sarcină a fost îndeplinită

La sfârșit de săptămână, primești un raport complet cu alocarea echipei pentru săptămâna următoare pentru a te asigura că toate resursele sunt alocate 100%

Menține echilibrul adecvat între colaborare și control cu ajutorul permisiunilor flexibile și personalizate

Drepturi de acces diferite, în funcție de rolul fiecăruia în organizație, pentru:

◦ Managerii de afaceri

◦ Managerii de departamente

◦ Managerii de proiect

◦ Membrii echipei

◦ Clienți

Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele

Cine suntem?SocrateRM?

Pionieri și inovatori

Astăzi, BITSoftware este o companie care are în portofoliu soluţii de business inovative, peste 300 de clienţi, companii medii și mari și proiecte în peste 70 de ţări.

Am început în 1994 dezvoltarea unuia dintre primele sisteme software integrate de gestiune din România (SocrateERP) și am crescut împreună cu primii clienți care au crezut în noi. Am implementat apoi soluția Socrate în zeci de firme din retail, distribuție, producție și servicii.

Pasionați de tehnologie, software, dar și de economie, am căutat mereu să ne îmbunătățim și am dezvoltat și crescut continuu, oameni, produse, servicii.

Află mai multe  ▶︎
Despre BITSoftware

Programează Demo

Și află cum poți aloca și utiliza resursele eficient și productiv!