SocrateRM este o soluție în cloud cu ajutorul căreia poți urmări proiectele de la lansare până la facturare. Aloci și utilizezi resursele eficient și productiv. Crești profitabilitatea și calitatea proiectelor.
Programează un demo acum!
Soluție completă
pentru managementul resurselor
și al proiectelor!
SocrateRM oferă vizibilitate 360 de grade, este aliatul oricărui manager de proiect și, în același timp, un instrument strategic pentru fiecare decident din cadrul companiei. Cu SocrateRM poți rezolva probleme complexe de gestionare a proiectelor, de la alocarea resurselor și atribuirea de sarcini în proiect, până la facturarea proiectelor și analiza performanțelor. Simplu și eficient! Comunicare permanentă în echipă, dar și cu clienții!
Totul într-un singur loc!
Pe proiecte și faze
Fără supraîncărcare
Cereri de concediu
La nivel de proiect sau fază
Precompletate în funcție de alocări
Pot fi înregistrate ore și la nivel de sarcină
Acces la toate informațiile legate de proiecte
Decizii în timp real
Productivitate crescută
Pe bază de ore planificate
Plan de facturare detaliat
Status facturi în timp real
Venit, cost, marjă proiect
Cheltuieli suplimentare
Bugetare anuală resurse
Notificări pe e-mail și în aplicație
Minute ședințe și comentarii pe sarcini
Documentele proiectului într-un singur loc
Cele mai bune decizii de afaceri necesită viziune, dar și acces în timp real la informații relevante. Optimizarea operațională este cea care poate face diferența asupra profitabilității proiectelor, oferind în același timp și o privire de ansamblu asupra evoluției afacerii. Cu SocrateRM, orice administrator al unei afaceri sau director de agenție va avea vizibilitate asupra tuturor informațiilor legate de proiecte, asupra modului în care sunt cheltuite bugetele, dar și asupra gradului de încărcare a oamenilor din echipe. Astfel, acesta va putea să măsoare, în timp real, profitabilitatea proiectelor și resurselor și să își îmbunătățească strategia de afaceri.
Managerii de departamente lucrează în tandem cu managerii de proiect pentru a dezvolta strategii de alocare a resurselor pe proiecte. Spre deosebire de managerii de proiect, managerii de departamente operează la nivel de departament și sunt responsabili de alocarea resurselor adecvate pentru mai multe proiecte. Cu SocrateRM, alocarea resurselor devine facilă și eficientă, la fel și ajustarea obiectivelor sau cerințelor și adăugarea de oameni noi echipei. Cu un proces optimizat de alocare a resurselor, maximizarea profitabilității departamentului nu mai este o provocare.
Managerii de proiect se asigură că resursele alocate lucrează la potențialul maxim și finalizează livrabilele la timp pentru a oferi valoarea pe care o caută clienții. Optimizarea timpului și vizibilitatea crescută conduc la atingerea obiectivelor finale. Proiectele pot fi astfel livrate la timp și în buget, dar mai ales la cel mai înalt standard de calitate. Cu SocrateRM poți avea vizibilitate asupra progresului în timp real pentru fiecare proiect, dar și estimările de finalizare pentru fiecare livrabil. Termenele de predare vor fi astfel mai ușor de respectat. Mai mult, poți oferi acces și clienților pentru vizualizarea sarcinilor și a documentelor, astfel încât și aceștia să aibă claritate asupra progresului. Comunicarea va fi îmbunătățită și timpul pierdut cu email-uri sau alte solicitări va fi economisit.
Fie că vorbim despre copywriteri, designeri, programatori sau alți membri ai unei echipe de proiect, ei sunt resursele ce contribuie permanent la succesul unui proiect. Din acest motiv, munca lor de zi cu zi trebuie îmbunătățită, pentru a-și optimiza timpul și a evita suprasolicitarea sau orele suplimentare. SocrateRM asigură acces la gestionarea sarcinilor care le sunt atribuite, la obiectivele legate de proiect și le oferă posibilitatea de a colabora permanent cu echipa. Cu ajutorul pontajelor precompletate pe baza alocărilor, raportarea orelor efectuate pe proiecte este rapidă, membrii echipei economisind astfel timp. Raportarea cheltuielilor suplimentare este, de asemenea, foarte ușoară.
Atât din perspectiva resurselor, cât și din cea a proiectului
Resurse alocate 100%
Echipa lucrează la capacitate maximă
Echipă comună de resurse, partajată pe întreaga companie
Previziuni cu privire la noi angajări
Posibilitatea de a aloca și realoca resursele pe proiecte și faze
Termene de predare flexibile
Salvezi timp prețios cu completarea orelor efectuate pe proiect și a cheltuielilor
Fără micro-management
Pontaje precompletate cu orele alocate pe proiecte
Gruparea sarcinilor după status, responsabil, etichete și termen de predare
Ai o imagine de ansamblu asupra statusului tuturor proiectelor, care te ajută să prevezi orice posibilă întârziere sau costurile suplimentare
Notificări inteligente pentru reducerea timpului investit în controlul proiectelor și resurselor
Vizualizarea bugetului în timp real
Gestionarea resurselor în funcție de evoluție
Monitorizarea facilă a orelor efectuate pe proiecte și faze
Claritate asupra performanțelor echipelor în timp real
Poți identifica blocaje și poți găsi soluții pentru a corecta situația înainte de a deveni prea târziu pentru orice acțiune
Toate informațiile legate de proiect într-un singur loc - statusul proiectelor, minutele de la ședințe, documentele, informațiile legate de facturare
Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele
Experiență personalizată în funcție de rolul fiecărui utilizator
SocrateRM este integrat cu SocrateERP, precum și cu Google (Calendar și Google Single Sign On).
Platforma deschisă (OpenAPI) oferă posibilitatea de a integra SocrateRM prin conectori cu alte soluții software sau ERP-uri.
Planifică în detaliu pentru a maximiza profitabilitatea pe proiect!
Suma care trebuie facturată clienților
Zilele planificate pentru realizarea proiectului
Cheltuielile suplimentare
Marja pe proiect
Programarea facturării
Menține eficacitatea organizației (OHE) prin îmbunătățirea alocării resurselor și prin planificare bugetară!
Stabilește bugetul anual al resurselor (în zile)
Împarte-l pe proiecte
Alocă resursele în funcție de bugetul planificat
Urmărește în timp real cât s-a consumat din buget
Menține resursele profitabile
Gestionează sarcinile pe proiect (singulare sau recurente), atribuindu-le membrilor echipei!
Creează, atribuie și urmărește sarcinile punctuale pe tot parcursul proiectului
Permite membrilor echipei să:
◦ își definească propriile sarcini
◦ completeze cu ușurință procentul realizat pe fiecare dintre ele, dar și orele efectuate pe sarcină acolo unde este necesar
◦ adauge comentarii, fișiere sau link-uri pentru o comunicare eficientă și să își vadă sarcinile în Google Calendar
Comunică în timp real cu toți actorii implicați în derularea proiectelor, de la directori și managerii de departamente până la managerii de proiect, membrii echipei și clienți!
Poți avea mai multe persoane atribuite sarcinilor și poți adăuga comentarii și fișiere, astfel încât munca să fie documentată într-un singur loc
Colaborare în timp real prin intermediul notificărilor personalizate în funcție de rol
Controlează sarcinile care necesită atenție sporită și ține pasul cu progresul pe proiecte!
Ești notificat instantaneu
◦ când un membru al echipei solicită zile libere
◦ când proiectele sunt pe cale să expire
◦ când o sarcină a fost îndeplinită
La sfârșit de săptămână, primești un raport complet cu alocarea echipei pentru săptămâna următoare pentru a te asigura că toate resursele sunt alocate 100%
Menține echilibrul adecvat între colaborare și control cu ajutorul permisiunilor personalizate!
Drepturi de acces diferite, în funcție de rolul fiecăruia în organizație, pentru:
◦ Directori
◦ Managerii de departamente
◦ Managerii de proiect
◦ Membrii echipei
◦ Clienți
Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele
Planifică în detaliu pentru a maximiza profitabilitatea pe proiect!
Suma care trebuie facturată clienților
Zilele planificate pentru realizarea proiectului
Cheltuielile suplimentare
Marja pe proiect
Programarea facturării
Menține eficacitatea organizației (OHE) prin îmbunătățirea alocării resurselor și prin planificarea bugetară!
Stabilește bugetul anual al resurselor (în zile)
Împarte-l pe proiecte
Alocă resursele în funcție de bugetul planificat
Urmărește în timp real cât s-a consumat din buget
Menține resursele profitabile
Gestionează sarcinile pe proiect (singulare sau recurente), atribuindu-le membrilor echipei!
Crează, atribuie și urmărește sarcinile punctuale pe tot parcursul proiectului
Permite membrilor echipei să:
◦ își definească propriile sarcini
◦ completeze cu ușurință procentul realizat pe fiecare dintre ele, dar și orele efectuate pe sarcină acolo unde este necesar
◦ adauge comentarii, fișiere sau link-uri pentru o comunicare eficientă și să își vadă sarcinile în Google Calendar
Comunică în timp real cu toți actorii implicați în derularea proiectelor, de la managerii de afaceri, managerii de departamente până la managerii de proiect, membrii echipei și clienți.
Poți avea mai multe persoane atribuite sarcinilor și poți adăuga comentarii și fișiere, astfel încât munca să fie documentată într-un singur loc
Colaborare în timp real prin intermediul notificărilor personalizate în funcție de rol
Controlează sarcinile care necesită atenție sporită și ține pasul cu progresul pe proiecte
Ești notificat instantaneu
◦ când un membru al echipei solicită zile libere
◦ când proiectele sunt pe cale să expire
◦ când o sarcină a fost îndeplinită
La sfârșit de săptămână, primești un raport complet cu alocarea echipei pentru săptămâna următoare pentru a te asigura că toate resursele sunt alocate 100%
Menține echilibrul adecvat între colaborare și control cu ajutorul permisiunilor flexibile și personalizate
Drepturi de acces diferite, în funcție de rolul fiecăruia în organizație, pentru:
◦ Managerii de afaceri
◦ Managerii de departamente
◦ Managerii de proiect
◦ Membrii echipei
◦ Clienți
Fiecare utilizator are acces la informațiile și funcționalitățile necesare pentru a-și îndeplini obiectivele
Am început în 1994 dezvoltarea unuia dintre primele sisteme software integrate de gestiune din România (SocrateERP) și am crescut împreună cu primii clienți care au crezut în noi. Am implementat apoi soluția Socrate în zeci de firme din retail, distribuție, producție și servicii.
Pasionați de tehnologie, software, dar și de economie, am căutat mereu să ne îmbunătățim și am dezvoltat și crescut continuu, oameni, produse, servicii.
